患者打完投诉电话,前台要是接错一句话,这个患者这辈子不会再来了。
我做了15年口腔运营管理,见过太多门诊,不是输在技术上,是输在前台接电话那30秒。
3种错误应对:解释,患者觉得你在推。道歉,患者觉得你心虚,下一步就退费。踢皮球,"您等着"——等着等着就去写差评了。
正确做法3步。
第一步,共情不认责。"我特别理解您的感受。"让患者觉得你站在他那边,但你没认责。
第二步,给确定性。"30分钟内院长亲自给您回电。"患者要的不是道歉,是被重视。
第三步,院长必须亲自打这个电话。一个院长的电话,顶前台十句对不起。
口腔门诊运营里,投诉处理好了,投诉患者反而变成最忠实的人。
你们门诊前台接投诉电话第一句怎么说?评论区聊聊。
我是刘敏,让您的口腔经营更简单。