周六晚上 9 点半,我刚把一天的事情收拾完,手机响了。江西赣州,曾院长。他开场就问:刘老师,我周一晨会念了 5 年流水,团队越来越没劲。
我说,你先别急。你念流水的时候,团队在干嘛?他说,前排医生低头看手机,后排咨询师补口红,护士在打哈欠。
我说,流水是死的,团队是活的。你念 5 年流水,团队就把流水当成背景音。你换一个数,他们才会抬头。
一、为什么周一晨会念流水越来越没用
我辅导 100 多家门诊,做过一件小事:把每家门诊周一晨会院长讲的内容记下来,跟这家门诊 3 个月后的复购率做对照。
发现一个规律。院长周一念流水的门诊,3 个月后老客户复购率平均 22%。院长周一不讲流水、讲别的数的门诊,3 个月后复购率平均 33%。差 11 个点。
为什么?
流水是结果。团队听完流水,知道这个月挣了多少钱。但他们不知道这个钱跟自己有什么关系。他们更不知道,下个月这个钱从哪来。
你念流水念了 5 年,团队就把流水听成了天气预报。晴也好,雨也好,跟我没关系。
但你换一个数,团队会立刻竖起耳朵。
二、周一晨会该讲哪个数
我问曾院长:你门诊上个月,老客户来了几次?他说,没算过。我问,新客户成交了几个?他说,也没单独算过。
我说,你门诊上个月的命,不在新客户上,在老客户上。
为什么?一家开了 9 年的门诊,老客户复购率每涨 10 个点,等于省下来 30% 的获客成本。你算一笔账:拉一个新客户的广告费、电话费、咨询师时间,平均 800 块。留住一个老客户,给他打一通电话,平均 50 块。
新客户 800 块,老客户 50 块。
你周一晨会讲流水,团队就觉得新客户是命根子,继续砸广告。你周一晨会讲老客户活跃率,团队就会明白,老客户才是命根子。
三、周一晨会怎么讲这 1 个数
曾院长问,那我下周一晨会怎么讲?我说,就讲三个动作,每个动作不超过 2 分钟。
第一个动作:念上周老客户来了几个。不要念总数。念"上周三老客户来了 14 个,比这周三少了 3 个"。团队立刻知道,这周三没上周三好。
第二个动作:念上周复购的 5 个老客户是谁。不要念数字,念名字。"上周李阿姨又来了,她去年种的两颗牙这次做冠。" 团队立刻知道,复购的人不是抽象的数字,是具体的李阿姨。
第三个动作:念本周要打回访电话的 10 个老客户。不是下周,不是下个月,就是本周。把名单贴在墙上,让咨询师认领。
曾院长听完说,我周一试试。
四、曾院长下周一晨会讲了 1 个月之后
上周五,曾院长给我发微信:刘老师,我周一晨会改了一个月,团队状态不一样了。
我问,哪个不一样了?
他说,第一周最难。咨询师小王当场说,曾总,我上个月复购率多少?他答不上来。小王说,那你念流水干嘛?第二周我让咨询师每天自己报复购名单。第三周,医生开始主动问复购的事。第四周,复购率从上个月的 23% 涨到了 31%。
我说,涨了 8 个点,按你门诊上个月流水算,多赚了 4 万多。曾院长说,对,就改了一个数。
五、流水不是不能念,是不能只念流水
曾院长又问,那我以后还要不要念流水?
我说,念。但不能只念。
流水是给老板自己看的,不是给团队听的。团队听完流水,会算账,会算账就会算自己的工资。但复购率、老客户活跃度、回访电话数,这些是给团队听的。团队听完这些,会算活,会算活就会算下个月怎么干。
你周一晨会讲流水,团队学会了算账。你周一晨会讲复购率,团队学会了干活。
算账的人会问,下个月能不能多发点。干活的人会问,下个月能不能多来几个。
六、为什么团队更愿意听老客户,不愿意听流水
曾院长还有最后一个问题。他说,刘老师,我也想周一改讲老客户,但怎么让团队真的动起来?
我说,你别指望周一一次讲话就让大家动。你要做三件事。
第一件,让咨询师每天下班前发一条微信到群里。不是流水,是今天她回访的老客户谁接了电话,谁约了下周来。第二件,让医生每周交一个老客户复购的案例。不是数字,是这个老客户上次什么时候来的,这次为什么又来。第三件,你自己每周找两个老客户吃饭。不是坐在店里等他们来,是走出去。
这三件事做完,团队自然知道,老客户不是数字,是一个个名字。
曾院长听完半天没说话。后来他说,刘老师,我干了 9 年,今天才听懂周一晨会应该讲什么。
我说,你不是不懂,你是被流水压住了。流水越高,院长越累。你只要改一个数,团队就接手了。你不是变懒了,是团队变强了。
他说,对,就改了一个数。
周六晚上这个电话,我跟曾院长聊了不到 1 小时。但这个数,会改他接下来 9 年的周一晨会。
写在最后
我辅导 100 多家门诊,发现一件事。周一晨会念流水的门诊,院长最后都累死。周一晨会讲老客户的门诊,院长最后都能脱手。
不是院长变懒了,是团队变强了。
流水念 5 年,团队没长进。老客户讲 1 年,团队自己会跑。
收藏起来,下周一晨会试试。转给周一念流水念了 5 年的同事看看。
你们门诊周一晨会讲什么?评论区聊聊。
我是刘敏,做了 15 年口腔运营管理,让您的口腔运营更简单。